基本思维方式
在我们的经营理念和事业精神中，通过公正的事业活动为社会做贡献是我们不变的基本方针，同时，我们还制定了《企业行动宪章》，以此作为原则来赢得社会的信任和同感。
在这些共识的基础上，我们建立了确保决策和业务执行的合法性、适当性和高效性的体制，以确保健全的经营，并将进一步加强监督和纠正这些问题的体制，以提高我们的企业价值。
我们认识到企业活动在社会中的使命，将为社会的可持续发展做出贡献，例如不断努力保护地球环境，减少企业活动对环境的影响。
合规
本公司将合规视为 "满足社会的期望"，要求所有员工不仅要遵守法律法规，还要了解社会对公司的期望，并努力满足这些期望。 为了确保集团始终是一家没有不当行为的公司，整个集团都在努力加强合规工作，使每一位员工都能在诚实守信的基础上履行自己的守法责任和道德责任。
合规推进体制（风险管理体制）
本公司的合规与风险管理委员会将针对集团内的风险与合规进行风险分析、商议预防对策，并就具体的防止复发措施做出指示等。
合规举措举示例
内部举报（热线）制度
本公司集团在每个国家都设有公司内部和外部举报联系窗口，以接收有关不当行为和违法行为的信息。 为了保护举报和咨询者的隐私，确保他们不会受到不利对待，我们制定了《内部举报制度规程》。
2024 财年举报案件数量：3件
合规教育
作为我们加强合规工作的一部分，合规培训是日本各级（新员工/普通员工/管理人员/管理层）的优先培训项目。
反腐败举措
为了通过公平交易去维护和发展与商业伙伴之间的信任关系，我们致力于防止腐败行为（贿赂、不当提供利益、利益冲突）和违反竞争法的行为（滥用支配地位、不公平低价销售、操纵价格、不公平交易方法、不公平交易限制），并确保集团所有成员都了解这些活动。 我们还向供应商发布了《TECHNO ASSOCIE集团CSR采购指南》，并与合作供应商一起，致力于促进公正的商业惯例，与利益相关者共同发展。
消除反社会势力的基本想法及其整备状况
本公司在《企业行为宪章》中明确规定了公司的基本方针，即坚决打击对社会秩序和安全构成威胁的反社会势力。
此外，人事总务部努力从相关行政机关等收集信息，并与内部相关部门合作构建消除反社会势力的制度，同时还通过开展内部培训等措施，确保全体员工充分了解该制度”。
风险管理
对于可能影响到事业的各种风险，以风险管理与合规委员会为中心，制定基本方针、识别风险、整备适合管理风险的系统以及研究对策。例如，在每个主要据点制作风险检查表。这些活动由风险管理与合规委员会和负责部门根据各自的手册和政策进行监督，同时审计员和审计部对公司及其子公司的风险管理状况进行监督。特别是在重大风险显著化时，公司会成立应对本部及能够最大限度地减少损失和损害的体制。
风险管理
在本公司，关于整个集团的风险与合规方面，风险管理与合规委员会分析风险，讨论预防措施，并指导具体的风险复发预防措施。
紧急事态（自然灾害等）的应对措施
针对自然灾害、疫情、网络恐怖主义的风险，我们以保障人员安全、稳定供应商品与服务、遵守合规及履行企业社会责任为基本方针，制定了灾害应对指南。本指南为突发事态BCP（业务连续性计划）的核心，旨在以快速有效的应对将事业活动受到的影响降至最低。
大规模灾害时的应对体制和初步响应
为应对大规模灾害，我们会成立灾害应对本部。特别是在发生震度5强以上的地震时，安全确认系统将自动向震区据点的员工发送邮件，以迅速确认员工本人及其家属的安全情况与住宅受损情况。通过上述初步响应，在优先保障员工安全的同时，还能为迅速做出业务连续性决策提供依据。
发生疫情时的应对措施
发生疫情时，我们将与相关政府部门和专业机构协同合作，不遗余力地迅速收集信息。我们将掌握员工的健康状态，全面贯彻防疫措施（例：推行居家办公、引进弹性工作制、加强卫生管理等）。此外，我们还将确定保障业务连续性的业务，并确保替代人员和协商业务体制的重组，全力维持为客户提供的服务。
网络恐怖主义的应对措施
针对网络恐怖主义的风险，我们以信息系统部门为中心，建立了实时监控体制。通过早期检测非法访问和信息泄露的征兆，明确制定了从防止损失扩大、系统恢复到信息披露的一系列应对步骤。重要数据将实施定期备份和异地分散存储，做到了有备无患。我们还将面向员工开展提高安全意识的定期培训，全面提升面对网络威胁的应对能力。
定期演习和储备体制
我们根据各据点的危机发生风险预估灾害情景，定期开展了防灾演习。通过提升实际应对能力，确保了每一位员工都能在灾害发生时采取正确合理的行动。
此外，为应对自然灾害的发生，所有据点均配备了防灾物资，包括人均3天的食品供应，并定期更新。因此，即使是在孤立无援的状态下，也能保障员工能够安心生活一段时间。
停电应对措施
为了应对停电，总公司配备了可保障业务用信息设备正常运行的应急蓄电池作为备用电源。除此之外，各据点均配备了应急镁空气电池，主要用于为智能手机充电，全力确保了信息通讯的畅通。
2024年度 总公司 防灾演习的实施报告和今后的展望
2024年度，总公司模拟大规模地震和火灾发生时的情景开展了防灾演习，包括①点名演习，②海啸避难演习，③通知、初期灭火、避难疏导演习，④避难演习4个部分。
本次演习中，我们在“通知、初期灭火、避难疏导演习”中引入了上一年度的课题“无灾害情景提示演习”。具体而言，就是在判断能否灭火与选择灭火方式的环节中，采用了模拟实际情景，要求员工做出具体应对的形式。此外，灭火演习还将实际应用粉末灭火器，力图通过更加真实的演习提升员工的初期灭火能力。
我们将检验本年度的演习结果和各据点提交的报告，持续调整灾害应对指南。今后，我们将进一步引入无灾害情景提示演习，加入伤员搬运演习（担架搬运）和防灾视频教学等，通过不断完善演习内容，全面提升防火防灾意识，确保员工在遇到各类紧急情况时都能迅速合理地加以应对。
防灾演习的情景
信息安全
为了彻底确保信息安全，公司在全公司范围内制定了《信息管理基本规程》，并按照该规则进行操作。 各部门也根据《信息管理基本规则》，按照各自的工作内容制定了本部门所掌握的机密信息的处理程序，并实施精细化管理。
信息安全措施包括加强个人电脑、服务器和网络的安全措施，防止来自公司内部的信息泄露和来自外部的未经授权的访问，所有硬盘都进行了加密，以防止笔记本电脑丢失时机密信息的泄露。此外，还在远程工作环境中引入了 VPN 和多因素身份验证，并在新冠病毒期间逐步引入，以确保远程操作期间的安全，防止未经授权的访问。
此外，为了应对日益发展的恶意软件和有针对性的攻击，我们将引进新一代防病毒工具，对海内外关联公司使用的计算机（软件）进行管理，并加强公司外部服务器的安全措施和机密信息的管理。
安全出口管理
本公司根据外汇法等法律法规制定了“安全出口管理章程”，由贸易管理室负责推动安全出口管理的妥善实施。除了对所有涉及货物出口和技术提供的人员开展安全贸易管理主题的在线学习外，还对从事贸易业务的员工进行许可判断方面的单独培训。
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